Araç giderlerinizi tek yerden yönetin
Yakıt, şarj, bakım, sigorta ve belge takibi. Hangi aracın size ne kadara mal olduğunu bilin, süreler dolmadan hatırlatma alın.
İlk araç ücretsiz. Kart bilgisi istenmez.
Oto Takip nedir?
Araçlarınızın yakıt, şarj, bakım ve belge giderlerini plaka plaka tutan bir yazılım. Telefondan kayıt girersiniz; toplamlar, tüketim ve uyarılar kendiliğinden çıkar.
Benzinli, dizel, LPG’li ve elektrikli araçları aynı ekranda izlersiniz.
Ekim · 4 araç
- 06 XYZ 99Ford Courier · motorin2.300 ₺
- 34 ABC 123Fiat Egea · benzin1.700 ₺
- 35 DEF 456Renault Clio · LPG800 ₺
- 16 EVA 007Renault Megane E-Tech · elektrik395 ₺
Örnek veri
Tüm araçlar tek ekranda
Uygulamayı açtığınızda ayın toplamı ve dikkat isteyen işler karşınızda.
- Aylık toplam harcama ve geçen aya göre değişim
- Hangi araca ne kadar gittiği, araç başına renkli dağılım
- Süresi yaklaşan muayene ve sigortalar tek listede
Kaydı yakıt istasyonunda girin
Birkaç alan, bir dokunuş. Tarih için Bugün veya Dün yeterli.
- Benzin, motorin, LPG ve elektrik için ayrı formlar
- AC ve DC şarj ayrı izlenir, batarya yüzdesi isteğe bağlı
- Girerken birim fiyat ve tüketim anında görünür
- Yanlış girdiğiniz kaydı sonradan düzeltebilir veya silebilirsiniz
Şoförleriniz kendi aracını girsin, siz hepsini görün
Şoförü kodla davet edin. Şifresini kendisi belirler, yalnızca kendisine atanan aracı görür.
- Yönetici davet kodu üretir, WhatsApp’tan gönderir
- Şoför yakıt, şarj ve masrafı girer; başka araçları ve fiyatları göremez
- Siz her kaydın yanında kimin girdiğini görürsünüz
- Şoför ayrılınca erişimini tek dokunuşla kapatırsınız, kayıtlar kalır
Süre dolmadan haberiniz olsun
Muayene, trafik sigortası, kasko ve egzoz tarihlerini bir kez girin.
- Bitişe yaklaşınca e-posta ile hatırlatma gelir
- Ruhsat ve poliçenin fotoğrafını ya da PDF’ini belgenin yanında saklayın
- Her belgenin kaç gün kaldığı araç sayfasında görünür
- Bakım için kilometre aralığı belirleyin, vakti gelince uyarılın
Raporlar muhasebeciye hazır
Dönemi ve aracı seçin, raporu indirin ya da doğrudan paylaşın.
- PDF ve Excel olarak indirin
- WhatsApp veya e-postayla tek dokunuşla gönderin
- Aylara, kategorilere ve araçlara göre harcama dökümü
Benzinli ve elektrikli aracı aynı ölçüyle kıyaslayın
Her araç için 100 km’nin kaç liraya geldiği hesaplanır. Yakıt türü fark etmez.
- Yakıtlı araçlarda depo-depo L/100 km
- Elektrikli araçlarda kWh/100 km ve AC/DC maliyeti
- Filodaki en pahalı ve en ucuz aracı bir bakışta görün
| Araç | Yakıt | Tüketim / 100 km | 100 km maliyeti |
|---|---|---|---|
| 34 ABC 123 | Benzin | 7,5 L | 319 ₺ |
| 06 XYZ 99 | Motorin | 7,7 L | 443 ₺ |
| 16 EVA 007 | Elektrik | 13,0 kWh | 85 ₺ |
Örnek veri.
ProHangi araç kazandırıyor, görün
Her araca gelirini girin. Yakıt ve masrafları otomatik düşer, kâr kendiliğinden çıkar.
- Araç başına gelir, gider ve kâr yan yana
- Bu ay, son 3 ay veya bu yıl için karşılaştırma
- Her ayın başında özet ve PDF rapor e-postanıza gelir
- Aylık e-postayı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz
ProTüketim bozulunca ilk siz öğrenin
Bir aracın tüketimi kendi ortalamasının çok üstüne çıkınca uyarı alırsınız.
- Son dolum, aracın önceki ortalamasından %25 fazlaysa e-posta ve bildirim
- Lastik basıncı, aşırı yük, arıza ya da yakıt kaçağı için erken işaret
- Panelde ilgili aracı tek dokunuşla açın
- Her aracı yalnızca kendi geçmişiyle kıyaslar
ProFişi okutun, kayıt kendisi dolsun
Fişin fotoğrafını çekin; tutar, litre ve tarih otomatik gelsin.
- Akaryakıt fişlerinden litre, tutar, tarih ve istasyon
- Bakım, yıkama, OGS gibi giderlerden tutar ve kategori
- Kaydetmeden önce her alanı siz kontrol edersiniz
- Şoförleriniz de yol kenarında fotoğraftan kayıt girebilir
Eski kayıtlarınızı Excel ile taşıyın
Şablonu indirin, doldurun, yükleyin. Hiçbir şey kaydedilmeden önce neyin aktarılacağını görürsünüz.
- Araçlar, yakıt dolumları ve masraflar tek dosyada
- Hatalı satırlar hangi satırda neden olduğuyla listelenir
- Aynı kayıt ikinci kez eklenmez
- Tüm paketlerde, Ücretsiz dahil
Araç sayınıza göre paket
İstediğiniz zaman üst pakete geçebilirsiniz.
Her yeni hesap 14 gün boyunca Pro özellikleriyle başlar. Kart gerekmez.
Ücretsiz
- Kayıt, arama ve düzenleme
- Belge hatırlatma ve belge fotoğrafı
- Excel’den aktarma
- Sınırsız şoför hesabı
2 – 5 araç
- Sınırsız kayıt, arama ve düzenleme
- Belge hatırlatma ve belge fotoğrafı
- Excel’den aktarma
- Sınırsız şoför hesabı
- PDF ve Excel raporları
- Temel’deki her şey
- Anormal tüketim uyarısı
- Araç başına gelir ve kâr
- Aylık otomatik rapor e-postası
- Fişten otomatik kayıt, ayda 30 fiş
6 – 10 araç
- Sınırsız kayıt, arama ve düzenleme
- Belge hatırlatma ve belge fotoğrafı
- Excel’den aktarma
- Sınırsız şoför hesabı
- PDF ve Excel raporları
- Temel’deki her şey
- Anormal tüketim uyarısı
- Araç başına gelir ve kâr
- Aylık otomatik rapor e-postası
- Fişten otomatik kayıt, ayda 100 fiş
11 – 15 araç
- Sınırsız kayıt, arama ve düzenleme
- Belge hatırlatma ve belge fotoğrafı
- Excel’den aktarma
- Sınırsız şoför hesabı
- PDF ve Excel raporları
- Temel’deki her şey
- Anormal tüketim uyarısı
- Araç başına gelir ve kâr
- Aylık otomatik rapor e-postası
- Fişten otomatik kayıt, ayda 300 fiş
Fiyatlar Türk lirasıdır. Fiyatlara KDV dahildir.
Sık sorulan sorular
Oto Takip kimler için?
Birkaç araçtan onlarca araca kadar filosu olan işletmeler için: nakliye, kurye, servis, taksi, kiralık araç, kendi araçlarını yöneten esnaf.
Şoförlerim uygulamayı nasıl kullanır?
Siz Hesap ekranından şoför davet kodu üretirsiniz. Şoför uygulamada “Davet koduyla katıl” der, kendi şifresini belirler. Yalnızca kendisine atanan aracı ve kendi girdiği kayıtları görür.
Şoför sayısı sınırlı mı?
Hayır. Fiyatı yalnızca araç sayısı belirler.
Elektrikli aracımda batarya yüzdesini girmek zorunda mıyım?
Hayır. Şarj başı ve sonu yüzdesi isteğe bağlı. Girmeden de kWh/100 km ve maliyet hesaplanır.
Telefon uygulaması var mı?
Şu an tarayıcıdan çalışır ve telefonun ana ekranına eklenebilir. Mağaza uygulamaları sonraki aşamada.
Ücretsiz paketle neler yapabilirim?
1 araç için tüm temel özellikleri kullanabilirsiniz. Daha fazla araç eklemek istediğinizde paketinizi yükseltirsiniz.
Temel ile Pro arasındaki fark ne?
Temel: kayıt, hatırlatma, belge fotoğrafı, Excel’den aktarma, şoför hesapları ve PDF/Excel raporları. Pro ayrıca anormal tüketim uyarısı, araç başına gelir ve kâr, aylık otomatik rapor e-postası ve fişten otomatik kayıt sunar. Pro, aynı araç aralığında Temel’e göre yaklaşık %40 fazladır.
Nasıl ödeme yapılır?
Paketinizi kredi veya banka kartıyla, 3D Secure doğrulamasıyla ödersiniz. Ödeme, lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında alınır; kart bilgileriniz Oto Takip’te saklanmaz.
Fatura kesiliyor mu?
Evet. Her ödeme için fatura düzenlenir ve e-posta adresinize gönderilir. Fatura için ünvan ve vergi numaranızı destek adresimize iletebilirsiniz.
Deneme süresi var mı?
Evet. Her yeni hesap 14 gün boyunca Pro özellikleriyle başlar, kart istenmez. Süre bitince hesabınız araç sayınıza göre Temel ya da Ücretsiz pakete döner; kayıtlarınız silinmez.
Araç sayım artarsa ne olur?
Paket sınırına geldiğinizde uygulama sizi uyarır. Üst pakete geçebilir ya da kullanmadığınız aracı arşivleyebilirsiniz.
15’ten fazla aracım var.
Aşağıdaki iletişim adresine yazın ya da uygulamada Paketler ekranındaki “Kurumsal teklif iste” formunu doldurun.
Verilerim güvende mi?
Veriler şifreli bağlantıyla iletilir ve yalnızca firma hesabınızda görünür. Ayrıntılar Gizlilik ve KVKK sayfasında.
Belgelerimin fotoğrafını saklayabilir miyim?
Evet. Ruhsat, poliçe ve muayene belgelerinin fotoğrafını ya da PDF’ini (en fazla 4 MB) belgeye ekleyebilir, istediğiniz zaman açıp paylaşabilirsiniz. Dosyaları yalnızca firmanızın yetkili kullanıcıları görür.
Fişten otomatik kayıt nasıl çalışıyor?
Pro pakette fişin fotoğrafını çekersiniz; uygulama tutar, litre, tarih ve kategoriyi okuyup formu doldurur. Kaydetmeden önce siz kontrol edersiniz. Aylık tarama hakkı araç aralığına göre 30, 100 veya 300’dür. Okunamazsa hakkınızdan düşmez, kaydı elle girebilirsiniz.
Hesabımı ve verilerimi silebilir miyim?
Evet. Hesap ekranındaki “Hesabımı ve verilerimi sil” ile firmanızın tüm kayıtları kalıcı olarak silinir. Yasal olarak saklanması gereken ödeme ve fatura kayıtları ise mevzuattaki süre boyunca tutulur.
Sattığım aracın kayıtları ne olur?
Aracı arşivleyebilirsiniz. Geçmiş kayıtları silinmez, paket sınırınıza sayılmaz. İsterseniz geri yükleyebilirsiniz.
Yanlış girdiğim kaydı düzeltebilir miyim?
Evet. Yakıt, şarj ve masraf kayıtlarını düzenleyebilir veya silebilirsiniz; toplamlar yeniden hesaplanır.
Araç giderlerinizi bugün toparlayın
İlk aracınız ücretsiz. Kurumsal teklif veya sorularınız için destek@ototakip.online adresine yazın.
Ücretsiz hesap açototakip.online · Şehit Abdullah Şener Sk. 28/14, Etimesgut / Ankara
E-posta: destek@ototakip.online